কিভাবে প্রেস বিজ্ঞপ্তি লিখতে হয়

How to write a press release

জাহাঙ্গীর আলম শোভন // বর্তমানে মিডিয়াতে নিজের পণ্যের ব্র্যান্ডিং এবং কোম্পানির প্রোপাগান্ডার জন্য প্রেস রিলিজ বা সংবাদ বিজ্ঞপ্তির প্রয়োজন হয়। কোন কোন ক্ষেত্রে এটা এসইও এর সহায়ক। প্রেস রিলিজ বর্তমানে অনেক জনপ্রিয় এবং কার্যকারী। প্রেস রিলিজ সব পত্রিকা, ম্যাগাজিন, দৈনিক টিভি চ্যানেল এমনকি আঞ্চলিক পত্রিকায়ও পাঠাতে পারেন। তবে অনলাইন পত্রিকা ও ব্লগগুলো বাদ দিবেন না। এমনকি বিভিন্ন আঞ্চলিক সাপ্তাহিক ও মাসিক পত্রিকায় পাঠাবেন। এজন্য আগেই এসব পত্রিকা ঠিকানা ফোন নাম্বার ফ্যাক্স ই মেইল হাতের কাছে নিয়ে রাখবেন।

প্রেস রিলিজ লেখার জন্য করনীয়

১. প্রেস রিলিজ হার্ডকপি হলে কোম্পানির লেটারপ্যাডে লিখতে হবে অথবা আপনার প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব ইমেইল আইডি থেকে পাঠাতে হবে

৩. যিনি প্রেস রিলিজ পাঠাবেন তার নাম পদবি ও ফোন নাম্বার উল্লেখ থাকবে। যাতে কোন কোয়ারী থাকলে পত্রিকা অফিস থেকে ফোন করে জানতে পারে। একটি নমুনা স্বাক্ষর থাকতে পারে।

৪. সব প্রেস রিলিজ পত্রিকার বার্তা সম্পাদক বরাবর না পাঠিয়ে বিভাগীয় সম্পাদক বরাবর পাঠাতে পারেন। যেমন তথ্যপ্রযুক্তির বিষয় হলে আইটি বিভাগে, ফ্যাশন হলে জীবনযাপন বিভাগে, কোন ট্রেনিং হলে ক্যারিয়ার বিভাগে কোন প্রতিযোগিতা হলে তারন্য বিভাগে, ব্যবসায়িক সংবাদ হলে অর্থনীতি পাতায় পাঠালে ভালো হয় অথবা দুইভাবেও পাঠাতে পারেন

৫. প্রেস রিলিজ লেখার সময় দেখবেন যতটা ছোট আকারে লেখা যায়। বিশেষ করে তিন প্যারা বা কম বেশী ১০০ – ১২০ শব্দ।

৬. প্রেস রিলিজের প্রথম প্যারাটা সংবাদের নিয়মে লেখার চেষ্টা করবেন। মানে প্রথম প্যারায় মূল সামারিটা চলে আসবে যেমনটা পত্রিকার নিউজে থাকে। পুরোটাই নিউজ স্টাইলে লিখবেন, সাহিত্য বা ফিচার স্টাইলে নয়। পরবর্তী প্যারায় ডিটিইল হবে

How to write a press release 2৭. প্রেস রিলিজের উপরে প্রেস রিলিজ লেখার পাশাপাশি সুন্দর একটা শিরোনাম দিতে ভুলবেন না যেমনটা নিউজে হয়ে থাকে। যেমন আপনি মিষ্টি বিক্রি করবেন অনলাইনে। তাই শিরোনাম দিন ‘‘এবার অনলাইনে কিনতে পারেন মিষ্টি’’ অথবা সুইট এক্সপ্রেস নিয়ে এলো ইন্টারনেটে মিষ্টি কেনার সুযোগ’’ এখানে সুইট এক্সপ্রেস মানে আপনার কোম্পানির নাম। ২০ ওয়ার্ডের মধ্যে সংক্ষিপ্ত এবং ক্লিয়ার হেডলাইন লিখুন বা আরো কম ১২/১৪ শব্দে

৮. সার্চ ইঞ্জিন আপনার প্রেস নোটের হেডলাইন, সাব হেড এবং প্রথম দুইটি প্যারাগ্রাফের উপর গুরুত্ব দিয়ে দেখে। মেইক শিওর আপনার টার্গেটেড কি-ওয়ার্ড যেন উল্লিখিত অংশে আসে বার বার। প্রথম দুইটি প্যারাগ্রাফের কি-ওয়ার্ডের উপর গুরুত্ব দিন। মানে এমন ধরনের শব্দ ব্যবহার করুন যেগুলো আপনার ব্যবসা সংক্রান্ত এবং সেব শব্দ ব্যবহার করে লোকেরা আপনার পণ্য সম্পর্কে গুগলে সার্চ করতে পারে

৯. আপনার প্রেস রিলিজের মাঝে ইমেজ যুক্ত করেন। তবে অবশ্যই পোষ্ট সংক্রান্ত হতে হবে এবং সাথে ইমেজ ফাইল, ইমেজ ডিটেইলস যুক্ত করুন। আপনার কোম্পানির লোগো প্রেস রিলিজের উপরের অংশে যুক্ত করে দিন

১০. আপনার প্রেস রিলিজের বা প্রেস নোটের গুরুত্বপূর্ণ অংশ গুলোকে ইটালিক, বোল্ড, আন্ডারলাইন করে দেন যাতে পাঠকের চোখে ক্যাচ করতে পারে নোটের গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলো

১১. বছরে ২/৩বার প্রেস রিলিজ দিতে পারেন। যদি স্পেশাল অফার থাকে। শুধু শুধু গতানুগতিক বা যেনতেন প্রেস রিলিজ দিয়ে মিডিয়াকে বিরক্ত করবেন না।

আপনি যে পণ্যের জন্য প্রেস রিলিজ পাঠালেন সেটার একটা নমুনা কপি সংযুক্ত করতে পারেন। যাকে প্রেস রিলিজ পাঠালেন তিনি পেলেন কিনা ফোন করে জেনে নেয়া ভালো।

কিভাবে লিখবেন প্রেস রিলিজ

প্রথম প্যারাতে ২০-৩০ শব্দের ভেতরে সামারিটা লিখুন। মানে আপনার পণ্যটার নাম কি? কোম্পানির নাম, কি কাজে লাগে? এর প্রধান বৈশিষ্ট্য। এরপরে আসুন বিস্তারিত। পণ্যের গুনাগুণ তুলে দরুন। প্রস্তুত কারক এর নাম এর ফিচারগুলো লিখুন। সম্ভব হলে কাস্টমার ও কোম্পানীর হাই অথরিটির কারো ব্ক্তব্যৗ জুড়ে দিন। প্রেস রিলিজ এর সাধে অবশ্যই ছবি দিতে ভুলে যাবেন না। শেষের লাইনে পণ্যের দাম সাইজ ও কোথায় পাওয়া যাবে সাথে ওয়েব লিংক ফোন নম্বর দিয়ে দিন।

SHARE
Jahangir Alam Shovon
২০০৫ থেকে ই-কমার্স এর উপর বিভিন্ন ধরনের কাজের সাথে যুক্ত আছি ও স্টাডি করছি। এই বিষয়ে বাংলা ভাষায় অনলাইনে আমার বহু লেখা প্রকাশিত হয়েছে। এছাড়াও আমি লোকসাহিত্য, সাংবাদিকতা, ইসলাম, চলচ্চিত্র এসব বিষয়ে লিখি। বর্তমানে একটি বিদেশী চ্যারিটি সংস্থায় কর্মরত আছি।

মন্তব্য পোস্ট করুন

Please enter your comment!
Please enter your name here